GAA1104 · Big Data e Inteligencia de Negocios · Clase 01

El problema de la forma de los datos

Sabes por qué una planilla "maestra" deja de servir aunque Excel la abra sin problema, y viste con tus ojos dos números que deciden plata y que esa planilla no puede darte.

El notebook de esta clase: https://gaa1104.vercel.app/notebooks/clase-01.ipynb

Ing. en Administración · mención Finanzas · Prof. Tomás Fernández

Clase 01 · el gráfico de hoy

Ninguno, y es a propósito

Hoy se lee una planilla y se discute su forma. Un gráfico ahora taparía la pregunta.

La forma la decide el trabajo que hace el dato —magnitud, identidad, polaridad, cambio en el tiempo, distribución—, no el gusto. Regla del curso: un solo eje.

Saludo y gancho · 12 min
«Un cliente te compra mil millones de pesos al año y nunca te ha quedado debiendo.
¿Es un buen cliente?»
Saludo y gancho · 12 min
De dónde viene un número que decide · 13 min

La idea central, dicha una vez y despacio:

«Todo número de gestión nació como una fila en un sistema operativo. El EBITDA que discute
un directorio, el ratio que mira el banco antes de prestarte, la utilidad del año. Todos
empiezan en un documento chico y repetido: una factura.»

La cadena, en lámina, de arriba abajo:

De dónde viene un número que decide · 13 min
Lo que lee el mercado← de dónde sale
Resultado del ejercicio publicado en la CMFde los estados financieros
Estados financierosdel mayor contable
Mayor contablede los asientos
Asientosde una factura
De dónde viene un número que decide · 13 min
La planilla que no responde · 22 min
La planilla que no responde · 22 min

Las cifras del archivo, proyectadas:

Líneas de factura6.000
Facturas2.951
Período2022–2024
Columnas22
La versión real de la empresa810.000 líneas
La planilla que no responde · 22 min
La planilla que no responde · 22 min
GrupoDe quién es la pregunta
fecha_emision numero_factura rut_cliente clienteAdministración de ventas
segmento region_cliente canal vendedor centro_costoGerencia comercial
sku descripcion_producto linea_negocio cantidadControl de gestión
precio_unitario costo_unitario moneda tipo_cambio descuento_factura flete_despachoFinanzas
condicion_pago_dias fecha_vencimiento fecha_pagoTesorería
La planilla que no responde · 22 min

Ahora la pregunta del gerente, leída despacio, una sola vez:

«¿Cuál es mi margen bruto por línea de negocio, trimestre a trimestre, y cuánto de eso todavía no lo he cobrado?»
La planilla que no responde · 22 min
«Todo eso está bien pensado. Y las cuatro cosas que dijeron dan el número equivocado. No por torpeza: por la forma de los datos. Ese es el problema de este semestre.»
Respiro · 5 min

Pararse, estirar, subir la luz un segundo. Clase nocturna: el cuerpo también aprende.

El mapa del semestre · 13 min
Se instala el hilo: el experto de negocio interno · 8 min

Idea que va a volver todas las clases del semestre.

«La pregunta que hizo el gerente no la responde el que sabe la herramienta. La responde el
que sabe qué significa cada columna en esta empresa. Y esa persona casi nunca sabe SQL.»
Se instala el hilo: el experto de negocio interno · 8 min
Duda del datoQuién tiene la respuesta
¿Esta cantidad negativa es un error o una devolución?Contabilidad
¿Este cliente y este otro son el mismo?El ejecutivo comercial
¿Por qué este sector paga a 90 días?Tesorería
¿Este precio en 0 es error o es una muestra?Gerencia comercial
Se instala el hilo: el experto de negocio interno · 8 min

La regla del curso, se escribe en la pizarra y se queda:

Una consulta sin una conversación previa es una opinión con formato de tabla.

Y el cierre del hilo, dirigido a su carrera:

«Ustedes van a terminar sabiendo las dos cosas: el negocio y la herramienta. Ese es el perfil que las empresas no encuentran, y es la razón por la que este ramo está en su malla y no en la de informática.»
El contrato de IA · 14 min
Aviso paralelo (3 min, sin material de clase)
El regreso: los dos números · 18 min

El momento de la sesión. Volver a la pizarra, a la pregunta del principio, y leerla otra vez.

«Un cliente te compra mil millones al año y nunca te ha quedado debiendo. ¿Es buen cliente?»

Y ahora sí: proyectar el resultado. Se corre en vivo, aunque nadie entienda todavía la consulta — el punto no es el SQL, es que el número existe.

El regreso: los dos números · 18 min
-- Se corre tal cual. Hoy no se explica: se muestra.
WITH cabecera AS (
  SELECT numero_factura,
         ANY_VALUE(descuento_factura) AS descuento,
         ANY_VALUE(flete_despacho)    AS flete,
         SUM(cantidad * precio_unitario) AS venta_factura
  FROM ventas WHERE moneda = 'CLP' GROUP BY numero_factura
)
SELECT upper(strip_accents(trim(replace(replace(v.cliente,'  ',' '),'.','')))) AS cliente,
       ROUND(SUM(v.cantidad * v.precio_unitario) / 1e6)                        AS venta_mm,
       ROUND(100.0 * (SUM(v.cantidad * v.precio_unitario)
                      - SUM(v.cantidad * v.costo_unitario)
                      - SUM((v.cantidad * v.precio_unitario / NULLIF(c.venta_factura,0))
                            * (c.descuento + c.flete)))
             / SUM(v.cantidad * v.precio_unitario), 1)                         AS margen_pct,
       ROUND(AVG(DATE_DIFF('day', TRY_CAST(v.fecha_emision AS DATE),
                                  TRY_CAST(v.fecha_pago    AS DATE))))         AS dias_de_cobro
FROM ventas v JOIN cabecera c USING (numero_factura)
WHERE v.moneda = 'CLP'
GROUP BY 1 ORDER BY venta_mm DESC LIMIT 4;
El regreso: los dos números · 18 min

Lo que aparece, y lo que hay que decir de cada línea:

El regreso: los dos números · 18 min
ClienteVendeMargenPaga en
Constructora Vilches S.A.$1.341 MM26,5 %75 días
Ferretería Los Andes Ltda.$1.012 MM26,8 %61 días
Minera Altos del Loa SpA$986 MM15,3 %59 días
Comercial Ñuble SpA$711 MM25,3 %53 días
El regreso: los dos números · 18 min

Primer golpe — el que compra mucho y deja poco:

«Minera Altos del Loa vende casi lo mismo que Ferretería Los Andes. Pero deja 15,3 % de margen cuando el resto de la cartera deja 25,7 %. Son 10,4 puntos de diferencia.»

Escribir en la pizarra:

$102.624.455 — el margen que Minera Altos del Loa no deja, comparada con el resto.

Segundo golpe — el que paga siempre, pero tarde:

El regreso: los dos números · 18 min
«Constructora Vilches es el cliente más grande y nunca ha quedado debiendo. Paga a 75 días. Su condición pactada eran 30. Son 45 días de plata tuya financiando a otro.»
-- El costo de esperar: 45 días de más, al 12% anual
SELECT ROUND(1340553999 * 0.12 * 45 / 365) AS costo_financiero_clp;
-- 19.832.854

Escribir en la pizarra, debajo del anterior:

El regreso: los dos números · 18 min
$19.832.854 al año — lo que cuesta financiar al mejor cliente.

Y el cierre, mirando a la sala:

El regreso: los dos números · 18 min
«Ninguno de esos dos números está en la planilla. Los dos deciden plata. Y los dos salen del
mismo archivo que acaban de ver — el que Excel abre sin ningún problema.

Eso es lo que van a aprender a hacer este semestre. No la herramienta: el número.»
Cierre y ticket · 12 min
Cierre y ticket · 12 min

Queda planteado (se escribe en la pizarra y no se responde):

→ ¿Qué hace que una planilla deje de servir: el volumen o la forma?
Clase 01 · cierre

Ticket de salida

Tres minutos. No suma nota. Sirve para armar la apertura de la próxima clase.

El notebook de esta clase:
https://gaa1104.vercel.app/notebooks/clase-01.ipynb

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